Klima-Agence recrute - Assistant administratif et comptable (CDI)

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Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ?
 

Le secrétariat, la gestion administrative et comptable vous passionnent ?
 

Nous cherchons un challenger pour soutenir notre « département administration » dans l’accomplissement de ses défis quotidiens.
 

Profil souhaité :

  • Vous détenez un diplôme de fin d’études secondaire orientation commerce (1ière, 13 ECG, 13e technicien division administrative et commerciale …) ou un (BTS) dans les domaines de l’administration, de la gestion d’entreprise ou de la comptabilité ;
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle dans ce domaine de 5 ans minimum ;
  • Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office ainsi que les logiciels de comptabilité/gestion ;
  • Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
  • Vous pouvez être rapidement autonome et êtes capable de prendre des initiatives ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l’allemand, l’anglais est un atout.

Tâches :

  • Assistance au département administration ;
  • Réalisation traitement administratif de dossiers ;
  • Participation au suivi du personnel (congés, maladies, gestion des heures) ;
  • Assistance à l’organisation de réunions internes, événements ;
  • Gestion de documents, classement, et des activités administratives ;
  • Établissement de correspondance administrative et commerciale ;

 

  • Suivi quotidien des opérations de gestion comptable en étroite collaboration avec notre chargé des finances et notre fiduciaire ;
  • Saisie des engagements, offres et factures ;
  • Envoi des offres aux fournisseurs pour commande, envoi des factures à notre fiduciaire ;

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  • Occasionnellement : accueil téléphonique ; orientation des demandes, prise de messages, accueil des visiteurs en remplacement de la réception.

Nous offrons :

  • L’opportunité de travailler au sein d’une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire
  • Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat
  • Une rémunération intéressante.

Interessé(e) ?

Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu’au 2 septembre 2022 par e-mail à :

jobs@klima-agence.lu
 

ou par courrier à :

Klima-Agence G.I.E. / Direction

2, Circuit de la Foire Internationale - L-1347 Luxembourg