Klima-Agence recrute - chargé(e) administratif/administrative (CDI)

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Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)

Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ?
Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ? 
Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l’accomplissement de ses défis quotidiens.

Profil souhaité :

  • Vous détenez un diplôme de fin d’études secondaires ou BTS dans les domaines de l’administration, de la gestion d’entreprise ou de la comptabilité ;
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l’établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts ;
  • Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière ;
  • Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
  • Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l’allemand ; l’anglais est un atout.

Tâches :

  • Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.) ;
  • Étroite collaboration avec l’équipe Finances et la fiduciaire ;
  • Suivi quotidien des processus de validation et de paiement ;
  • Etablissement de correspondance administrative et commerciale ;
  • Superviser et coordonner la maintenance et l’entretien des locaux de Klima-Agence ;
  • Contrôler et surveiller l’état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité) ;
  • Collaborer avec l’équipe technique du bâtiment ;
  • Assistance à l’organisation de réunions internes et d’événements ;
  • Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH ;

Nous offrons :

  • L’opportunité de travailler au sein d’une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire
  • Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat
  • Une rémunération intéressante.

Interessé(e) ?

Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu’au 15 octobre 2025 par e-mail à : jobs@klima-agence.lu

Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.